华天动力客户管理平台

客户档案 · 跟单跟进 · 合同收款 · 智能提醒 · 数据驱动

方案概述

为提高企业在市场上的核心竞争力,巩固在客户心目中的地位,华天动力客户管理模块利用互联网技术及协同办公理念,加强与客户在营销、服务上的信息交互。通过客户档案建立、跟单记录、客户共享、客户池认领、销售合同、收款管理等完整功能链条,帮助企业持续维护老客户、发展新客户,实现"以客户为中心"的运作模式。

系统将销售前期的客户跟进和后期的合同签订收款结合到一起,销售人员点开客户名称即可查看全部信息,避免遗漏和丢失;同时为销售领导提供自动统计报表,实时掌握销售动态,为销售模式调整和市场决策提供可靠的数据支持。

常见管理问题

在传统客户管理中,企业普遍面临以下痛点:

01

信息零散,档案缺失

无统一平台建立客户档案,客户信息零散不全面,无法针对客户建立每次跟单记录,无法实现下次跟单日期和内容的提醒

02

共享困难,资源浪费

销售人员之间的客户信息共享困难,往往只是口头提供简单信息;跟进无果或长期无法成交的客户无法方便地让其他人认领继续跟进

03

查重缺失,重复录入

客户信息掌握在各自销售人员手中,无法通过系统及时查找重复客户,浪费销售资源;已经重复的客户信息很难实现合并

04

合同脱节,收款失控

无法在系统中记录合同签订基本信息,无法制定收款计划、记录收款情况,无法在收款计划到期前提醒销售人员进行收款沟通

05

提醒缺失,错失良机

合同到期、收款计划到期、客户生日等关键信息无法设置自动提醒,仍需销售人员人为记住,浪费精力和时间

06

统计缺失,决策盲目

客户相关信息不统一、不记录,无法直接根据客户信息、跟单情况、合同收款情况生成统计报表,不便于销售主管领导查看和分析

07

层级不清,管理混乱

无法明确设置销售上下级关系,导致销售管理混乱;下属客户与自己的客户无法分开显示,领导查看下属信息不明晰

08

字段固定,不够灵活

客户基础信息字段固定,无法根据实际需要自定义客户信息字段,使客户档案记录固定死板,不灵活

销售全流程管理

覆盖从客户获取到成交售后的全业务链条,每一步有据可查、有迹可循

客户建档
录入基本信息
设置联系人
跟单跟进
记录销售阶段
设置下次跟单
查重合并
新建自动查重
重复信息合并
共享认领
信息共享查看
客户池认领
合同签订
销售合同管理
收款计划制定
分析决策
自动统计报表
销售数据支撑

核心功能模块

功能全面、操作简单、页面可视化,涵盖客户管理的所有业务场景

快速新建

客户查重、快速创建客户档案

我的客户

客户一览、客户跟单、联系人管理

下属客户

查看下属客户信息、新建、合并

客户池

未跟进客户自动划入、认领

销售合同

客户合同、收款计划、收款历史

销售提醒

收款计划、合同到期、客户生日

客户报表

销售统计、合同报表、收款明细

后台设置

商品维护、销售岗位、合同设置

核心功能详解

新建客户及联系人

记录客户基本信息、详细信息和联系人信息,生成统一客户档案。支持设置关联客户(合作客户、子公司客户等),在客户查看时可随时查看关联客户信息,便于管理和跟单维护

跟单功能

准确记录销售员对客户服务的进程,记录客户所处销售阶段,方便管理避免遗忘。支持设置下次跟单时间和内容,系统自动提醒,确保跟单不遗漏

客户分类及查询

按"我的客户"、"当日跟进客户"、"共享给我的客户"、"7日未跟进客户"分类,第一时间了解客户状态。支持查询策略保存,下次直接选择查询条件

客户查重及合并

新建客户时自动进行名称查重,显示已有重复客户及隶属销售;对已重复的客户支持合并操作,可选择保留的字段内容,保留最真实有效的客户信息

客户共享及客户池

销售人员可将客户共享给他人查看完整信息;长时间未跟进或未成交的客户可手动或自动划入客户池,供其他销售人员认领继续跟进,最大程度优化销售资源

销售合同与收款

支持标准合同和补充合同,记录合同基本信息和所售商品;可设定收款计划并记录收款情况,通过应收款一览查看应收款项明细

销售岗位关系

设置销售上下级关系和岗位级别,上级领导可通过"下属客户"菜单独立查看所属员工的客户信息、跟单情况、合同签订和付款信息

自定义字段

可根据实际需要自定义客户信息字段,如客户喜好、产品满意度等。支持布局设置和读写权限控制,无需二次开发即可完善客户档案

适用行业场景

覆盖多行业、多场景的客户管理需求

制造业

销售团队分散、客户种类繁多,需要统一平台管理客户信息和跟单记录,合同收款全流程管控

销售团队跟单管理合同管控

互联网科技

客户量大、跟进频率高,需要自动化提醒和客户池机制优化销售资源分配

自动提醒客户池资源优化

贸易流通

客户遍布各地、合同量大,需要合同台账、收款计划跟进、销售统计报表支撑经营决策

合同台账收款计划统计报表

集团企业

多级销售组织架构,需要明确上下级关系,领导查看下属客户和销售业绩,数据分开清晰

岗位管理下属客户业绩查看

服务行业

以客户服务为核心,需要完整记录客户信息和服务历程,客户满意度跟踪,长期维护客户关系

服务记录满意度关系维护

科技研发

研发型产品销售周期长,跟单阶段多,需要详细记录每个阶段的沟通内容和客户需求变化

长周期阶段记录需求跟踪

方案核心优势

功能全面

不仅管理客户信息、跟单记录、联系人、查重合并、共享认领等前期工作,还覆盖合同签订、收款管理、销售提醒等后期环节,全面管理销售全流程

自定义视图

可自定义设置客户关联的业务数据视图,查看客户时一并显示关联信息,同时可为不同用户设置不同查看权限,保障数据安全

贴心提醒

提供合同到期前、收款计划到期前、客户生日提醒功能,提前为忙碌的销售人员提供系统提醒,让其有时间做沟通和准备工作

自动报表

根据录入信息自动生成客户级别统计表、销售阶段统计表以及月度、季度、年度销售统计和收款明细,为领导决策提供科学依据

灵活自定义

支持自定义客户信息字段和布局设置,可根据实际需要记录客户喜好、满意度等特定信息,无需二次开发,灵活完整

规范权限

通过销售岗位权限设置规范上下级关系,销售领导可查看下属客户信息,且将本人的客户与下属客户分开查看,清晰明确

行业应用案例

广东奥特龙电器制造有限公司

厨房电器制造 · 成立于1993年 · 产品远销全球100多个国家和地区

广东奥特龙电器制造有限公司专业为全球客户提供高端吸油烟机、嵌入式电烤箱等厨房电器产品和服务,现占地70000多平方米,拥有1300多名员工。产品远销全球100多个国家和地区,OA系统的客户管理成为销售人员的使用重点。通过客户管理模块的应用,建立了客户维护和管理的统一平台,及时记录客户的跟单、成交情况,保障了其销售业务的顺利进行。

统一客户平台 跟单记录完整 销售业务保障

关联应用

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