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河南省杂技集团借助华天动力OA系统打造智慧决策审批平台

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河南省杂技集团是以杂技文化为主业,融杂技演艺、杂技培训、文化旅游、特色餐饮、衍生品开发为一体的大型文化产业集团。

       集团自成立以来,积极与世界一流演出公司——美国迪斯尼乐园、德国国家马戏团等开展长期合作,先后出访三十多个国家和地区,不仅为自身的发展打下了坚实的基础,还有效地传播了中国传统杂技文化,树立了良好的中国形象。目前,集团拥有演职人员千余人,旗下汇聚水秀国际大剧院、杂技培训学校、杂技魔术道具制作公司、豪宇文化旅游等多家分支企业,固定资产稳居全国杂技界第一位。几年来,集团获得国内外杂技大赛金奖、银奖数十枚,并被评为“国家文化出口重点企业”、 “河南省重点文化企业” 、“河南省文化产业示范基地”、“河南省文化产品出口示范基地”、“河南省文化和科技融合示范基地”等荣誉称号。

产品优势

财务流程电子化

产品优势

采购流程电子化

产品优势

综合行政流程无纸化

产品优势

数据管理电子化

▊项目背景

 

河南省杂技集团是以杂技文化为主业,融杂技演艺、杂技培训、文化旅游、特色餐饮、衍生品开发为一体的大型文化产业集团。随着集团发展,该集团原有OA系统已经无法满足要求,于是集团高层领导经过多方考察、对比,最终选择了华天动力OA系统打造智慧审批决策中心。

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▊文化产业集团化面临的问题

 

战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、文化分散是河南杂技团集团化运作后发展的主要瓶颈。这就要求集团高层管理人员通过信息化的手段来推动管理的“五大整合”,实现组织的内控数据化、战略一致性,从而达到规模效益。

▊解决方案之一:打造集团化信息门户

 

建立统一的集团门户及时把公司的新闻通告、企业文化制度等内容推送给每位员工。

门户是员工了解一个企业的窗口,通过门户的建设,我们让每个员工清晰的了解到集团的新闻、通知、公告、人事任免、制度建设等等,增强了员工的归属感,树立了企业的良好形象!

 

这是描述信息
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▊解决方案之二:打造智慧审批决策平台

 

作为集团战略决策层,很想把自己的管理行为透明的、明确的传递给执行者和管理者

作为集团经营管理层,收到领导的管理决策以后,也期望将执行过程实现流程化管控。因为只有这样,才能真正的将管理得到有效落地。

基于以上两点,根据该集团管理模式,我们设置了4个大板块流程,覆盖财务、采购、合同、行政、运营所有业务流程,真正的实现了全员无纸化办公。

 

 

这是描述信息
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▊解决方案之三:打造新的移动办公平台

 

考虑该集团业务广泛,海外演出较多,演出队也经常全球各地出差演艺,我们打造新的移动办公平台,确保了不管何时何地都能移动办公。

 

 

这是描述信息
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▊建设效益分析

 

1.借助于移动化应用,有效提供业务审批效率80%

2.员工归属感增强,集团形象得到提升

3.数据归集更加方便,所有业务流程我们都提供的了统一的汇总,方便相关人员进行数据汇总

4.行政支出成本降低50%

 

 

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服务包干制


二次开发


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