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企业OA系统部署的三个黄金时期

企业OA系统部署的三个黄金时期

  • 分类:行业动态
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2020-08-19
  • 访问量:0

【概要描述】 当前企业OA系统已经成为信息化建设的标配,上万家企业通过OA办公系统实现了办公自动化,带来了企业效率和效益的提升。然而,对于何时部署企业OA系统,很多管理者各有观点,难以统一。

企业OA系统部署的三个黄金时期

【概要描述】 当前企业OA系统已经成为信息化建设的标配,上万家企业通过OA办公系统实现了办公自动化,带来了企业效率和效益的提升。然而,对于何时部署企业OA系统,很多管理者各有观点,难以统一。

  • 分类:行业动态
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  • 发布时间:2020-08-19
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       当前企业OA系统已经成为信息化建设的标配,上万家企业通过OA办公系统实现了办公自动化,带来了企业效率和效益的提升。然而,对于何时部署企业OA系统,很多管理者各有观点,难以统一。

       企业OA办公系统作为信息化办公的第一台阶,是企业信息化建设的必备一环。很多企业在信息化转型时,首先想到的就是企业OA办公系统。众所周知,OA对效率和管理意义重大,而部署时间,也与这两者密切相关。一般而言,企业OA系统无论何时部署都会给工作效率带来巨大的提升;对管理效益来说,OA有一个累积的过程,这个过程有长有短,而有三个时期可以将这个过程极大缩短,我们称之为“黄金时期”。

       第一个黄金时期是企业刚刚起步阶段。这个时期企业的人员、结构、制度等等一切都是新的,OA办公系统与企业可以“零延迟”磨合,并依据其平台特性将这一切在企业OA系统中显化并统一成一个整体,使公司迅速进入角色,最大限度的发挥每个节点、制度、流程的作用,为新生企业带来最大的管理效益。而且这一时期部署还可以OA成为企业成长的记录者和见证者,最大限度的发挥知识管理和业务数据的价值。

       第二个黄金时期是“瓶颈”阶段,这也是传统观点认为部署企业OA系统的时期。这一时期,企业不断发展及不断适应市场竞争的时:企业规模不断在扩大,人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新,人员流动加快。面对日益壮大的规模,传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持,企业OA办公系统部署需求最为强烈,而对管理的效益也可谓“立竿见影”。

       第三个黄金时期是信息化建设初期。对管理而言,这一时期部署企业OA系统可能没有前两个时期见效迅速,但有着重要的长远意义。将企业OA办公系统作为信息化建设的支撑平台,利用其强大的平台和开放的接口,实现企业多系统数据的全方位整合,与系统内流程数据分析,简化使用过程,加快信息化建设进程。

       现在很多企业错过了“第一个黄金时期”,多是处在第二个和第三个黄金时期。当然也不能过分的苛刻在“黄金需求时期”部署,因为企业OA系统发挥最大的管理效能必须积累和深入企业业务管理后才行。最后,我们给企业的建议是尽早的部署企业OA办公系统,毕竟相较于第一个黄金时期,其他的都是补救,当然越早越好。

 

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