我国公路系统的机械设备管理经过几十年的发展，已经在管理体制和规章制度等各方面逐步得以健全和完善，并取得了一定的成绩，但随着科学技术的飞速发展和数字息化时代的来临，为了追求完成日常机械设备管理事务的高效性和时效性，新型的数字化管理手段必不可少。

浙江某筑路机械股份有限公司成立于2000年，是国家高新技术企业，交通部“筑养路机械研发制造基地”，是国内领先的筑养路装备制造企业，产品远销欧洲、美洲、东南亚、非洲、拉丁美洲等100多个国家和地区。

公司自成立以来，坚持自主创新，不断推进国内道路建设与养护事业向前发展。同时不断优化和完善服务网络体系，在数字化内控管理方面也尤为重视，通过华天动力协同办公平台，建立以计算机为手段的OA办公系统，遵循表单、流程自定义的模式，以实现公司整体管控过程，提升管理水平，规范管理过程，提高效率，支持跨地域、跨部门进行协同工作。

一、一体化行政管

该公司规模比较大，行政管理涉及到方方面面，包括印章管理、公文管理、证照管理、名片管理和后勤事物等等。华天动力为其梳理流程，建立一体化行政办公管理系统。

在OA系统上搭建印制名片申请、图文标牌制作申请、印章制作申请、印章外借申请、印章使用审批、印章销毁申请、公文收文发文管理、证照使用申请、后勤设施故障维修、更换申请、机械工作联系等的表单和流程，对其进行数字化管理，省去了线下申请，一级级找领导签字的麻烦，只需填写表单，等待审批完成即可，大大的提高了行政办公效率。

同时OA系统在行政办公费用上也可做控制，例如图文标牌制作申请费用不够1000块钱部门领导同意即可，超过1000块的提请上一级领导审批。

二、精细化财务管理

筑养路装备制造企业的项目比较多，经常会涉及到差旅报销，而各级人员的出差待遇不一样，项目也多包含车补、餐补、住宿、通讯、业务招待、出差补助等等，经常会都涉及到费用报销、借款、招待费报销等等。不光统计起来繁琐，费用金额大，费控起来也不容易。

华天动力OA系统用表单关联技术、电子发票管理和流程管理，不仅解决了其报销难的问题，还可以合理费控。例如员工发起差旅报销申请，OA系统可以自动关联该员工的待遇标准进行统计核对，超出部分不予报销或提请上级领导，还可管理借款单在报销的时候自动抵消核算，在借款额度或预算额度超过时，系统会自动提醒，确认后流程会转到更高一级领导，同时系统可以自动校验上传电子发票的真实性。

三、全闭环销售管理

华天动力根据该公司需求，为其建立全闭环销售管理，对所涉及业务包括销售合同管理，合同收款管理、发货管理、商务合同、非标商务合同评审管理、销售部供货管理、商务合同更改评审、结算与开票、销售部资料样册管理等进行全方位数字化管理。

其中销售合同管理，包括合同主体信息的录入、合同台帐的查看、收款计划的制订及收款台账的查看等。在销售合同中，支持对多币种的合同方式。还可以关联客户管理、产品出库管理、合同付款管理等。

启用华天动力协同OA系统后，实现了公司整体的数字化流程管控，提升了管理水平，规范了管理过程，切实提高了行政、财务、销售效率，除此之外，该公司还通过华天动力协同OA系统的自定义平台搭建了投标管理、售后管理、派工管理、客户满意度管理等等，实施应用后都取得了不错的效果，获得了企业一致好评。