随着公路行业的快速发展，公路工程项目中各种数据、信息的采集、传输和整理等是一项非常庞大的系统工程，所以数字化在公路工程建设中的运用势在必行。
江苏某交通发展有限公司专业从事交通安全设施工程、机电工程、环保工程、钢结构工程、市政公用工程、非开挖定向穿越工程，近五年年均产值1.8亿元。随着近年国内高速公路建设事业的迅猛发展，公司确立了“立足苏州、服务江苏、辐射全国”的经营战略，先后承接了众多大型工程项目，但由于数字化水平不足也遇到了一些瓶颈，为了企业更好地发展引进了华天动力协同OA系统建立数字化内控平台。
在充分调研了交通发展有限公司的需求后，经过研讨，华天动力的工程师们为其量身定制了数字化解决方案，并加以实施应用，获得了该公司一致好评。
随着公司承接的项目越来越多，传统的投标管理不够精细，审批管理不及时，效率低下，常常导致投标失败。华天动力通过数字化投标管理，从投标申请登记及审核、标书文件登记存档、中标结果登记、到新中标工程内容转交、投标保证金申请全程标准化管理，时时跟踪数据，利用华天动力协同OA系统核心功能工作流，优化了电子审批程序，大大提高了中标概率。
2、审批过程明细快捷，可以对应查看审批时限，便于投标后总结经验；
3、中标结果登记明确，工程名称、工程类型、投标日期、投标控制价、投标价、是否投标、中途不投或废标、其他单位报价情况、原因一目了然；
4、新中标工程内容登记后，自动转交到相应转交部门，处理后续合同等事宜。
5、投标保证金申请快速，账目明晰到账快、记账快，可快速申请方便投标。
对于交通发展有限公司来说，对工程进度、工程质量高标准、高质量管理非常重要。华天动力协同OA系统对其工程进度和质量两手抓，完善数字化内控，让工程项目完成得又快又好。
对于进度管理，设置了任务下达、进度汇报和进度汇总模块，让任务下达更加详细准确，详细标注了工作内容、负责人、开始时间、完成时间、完成情况等信息，每个任务都具体落实到人。作为监控手段，有详细的进度节点规划，可进行现场登记和现场实时监控，领导对项目完成内容、完成率、存在问题等情况可以一目了然。
对于质量管理，设置了工伤情况管理、整改登记及回复、现场检查记录等模块。用于对工程事故的管理、日常性质量管理和较大质量安全问题管理等。
根据交通发展有限公司的需求，华天动力协同OA系统为其个性化定制了全面的财务管理，包含开票申请及回款登记、付款申请、报销申请、进项合同统计表、出项合同统计表等。
进项合同统计表根据进项合同、回款登记，自动汇总所有工程项目的合同金额、回款金额信息，并且可以灵活地按照工程名称、编号等查询。
出项合同统计表根据出项合同、付款申请，自动汇总所有支出合同的合同金额、已付款金额信息，并且可以灵活的按照工程名称、编号等查询。
根据该公司需求，对其岗位进行了分权限管理，做到不同岗位权限不同，例如领导组可以审批业务单，监控审批执行情况，查看业务数据统计，实时查看业务进展情况，对公司各项审批进行全面管控；审批人根据分管内容，对申请进行审核并给出意见；普通员工按规范起草申请，实时查看该相进展等等。
对公司的文档和审批文件也做了权限处理，确保只有相关人员可以查看，避免知识产权和公司机密的泄露。
此数字化项目实施使用后，取得了良好的效果。华天动力协同OA系统覆盖全员，重要管理流程实现具体管理人员的纵向贯通，大大加强了重要审批流程的高效性，也符合内控制度关于“不相容职责分离”的原则。公司自行构建相关流程审批事项，进行电子审批，所有项目实现全电子化、全归档，并可由系统自动生成台账和统计，内控管理力度大大增强，获得了一致好评。
