全过程项目费控，华天动力OA系统严把预算、轻松管全年

【概要描述】

分类：行业动态
作者：河南华天动力
来源：河南华天动力OA
发布时间：2022-02-27
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新年新气象，各企业陆续开工，项目开始启动，公司全年是否赚钱，和项目费控是否把关科学严谨有很大的关系，于是专业化的OA预算费控管理系统，越来越多的被企业管理者所重视。华天动力协同OA系统预算费控平台，助力企业实现从预算的编制到费用申请与报销，再到数据分析，全过程闭环管理，再也不用担心项目费控把关不严，乱报错报，年底超预算的情况了。

一、从编制预算开始，把关严

华天动力协同OA系统预算费控从科学编制预算开始，为整个项目的费用支出规划框架，能够有效避免超预算的情况出现。仅需三步就可以轻松编制预算，即明确部门执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统。项目预算审核通过后，在进行物资采购、现场管理费、公司管理费等费用支出时，能够直接与预算科目关联，进行预算的扣减。

在编制预算的过程中，还可以设置审批的相关流程，方便在预算使用中进行过程控制。例如，可以根据报销金额的不同设置不同审批的领导，在一定额度内，可再由项目经理直接审批，超过以后，就需要更高级别的领导审核。如此一来，就能够通过放权，提高整个项目组的活力和效率。

在严格执行预算管理的同时，华天动力项目费控管理平台也有灵活的预算调整机制，相关负责人填写预算调整申请，领导审批通过后，系统就会自动调整，方便企业应对在实际管理中的问题。

二、全过程风险预警，管控严

华天动力项目费控管理平台以风险管理为核心的控制流程体系，能够有效帮助企业实现对项目预算的管控，保证预算执行偏差最小化。在预算编制时，企业可以灵活的设置预警偏差值，在员工报销时，当报销金额超出预算限定额度，系统就会提示该员工。

值得注意的是，项目管理中不仅涉及日常费用报销，还会涉及采购报销。在华天动力费控管理平台中，可以通过黑名单冻结机制，实现系统联动，控制费用支付、冻结，减少采购中的风险。

三、电子发票验真，报销严

作为“智慧流程专家”，华天动力还将流程管理优势和黑科技运用到了项目费控管理平台中，专业化的流程引擎，支持十余种不同类型的智能流程，能够轻松满足企业在项目费控中的各类审批需求。整个过程中，还能数据留痕、分类保存、生成电子影像等，方便企业后期核查。

另外，基于业界领先的人工智能深度学习技术的AI票据云识别平台，能识别各类国内、国际发票，更能结构化输出发票代码、发票号码、开票日期、校验码、税前金额等常见字段的识别结果。员工报销时不仅不用贴发票，还能通过系统识别智能填入信息，减少出错的同时，提高了效率。

四、智能数字报表，数据严

大数据时代，离不开对数据的归纳、总结、分析。华天动力项目费控管理平台可根据系统费用支出数据生成报表，如项目付款表、项目人工支付表、项目材料款支付表、借支台账、预算使用分析、合同明细等，通过统计报表、可视化图表的形式展现，实时汇总各项数据，方便领导随时了解项目各项费用支出情况，为其智慧决策做支持。

不得不说的是，华天动力项目费控管理平台中的所有的统计报表均为穿透式报表，即可以通过一个报表可以打开另一个报表，直接追溯到源头申请单。数据透明度和严谨度均有效增加，查找问题源头更加容易，能让企业的管理变得更加规范、高效。

华天动力协同OA系统全过程预算费控管理平台，运用高科技数字化手段，遵循组织费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，层层把关，对企业项目费用流程管控进行梳理、改造，提升项目费控的规范化、透明度，把关严、管控严、报销严、数据严，全面提高企业项目管理效率，严把预算、轻松管全年。

上一个: 华天动力OA系统里的“科技范儿”

下一个: OA行业综述：四大主流OA系统横向比较

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