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细节取胜,华天动力OA全生命周期项目管理平台受热捧

细节取胜,华天动力OA全生命周期项目管理平台受热捧

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力OA系统
  • 来源:河南华天动力OA系统
  • 发布时间:2021-07-22
  • 访问量:0

【概要描述】

细节取胜,华天动力OA全生命周期项目管理平台受热捧

【概要描述】

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力OA系统
  • 来源:河南华天动力OA系统
  • 发布时间:2021-07-22
  • 访问量:0

如今,伴随着信息技术的广泛应用,企业转变了管理理念,不断提高信息化的管理能力和执行效率,特别是对项目管理,坚持从小处着手、细处发力,下足“绣花”功夫,深度精细化管理,省钱赚钱一把抓。华天动力协同OA系统全生命周期项目管理平台就因其对细节的重视,受到了不少用户的热捧。

 

华天动力协同OA系统全生命周期项目管理平台涵盖了客户管理、项目管理、费控管理、审批流转、报表中心等功能,为用户提供了一站式的CRM客户管理解决方案,支持用户进行全面的项目费控管理,做到了事前预算、事中调控、事后总结,不仅能够实现对项目全生命周期的管理,提高工作效率,还能通过一些细节设置,给用户提供更好的使用体验。现在,就来了解一下吧!

 

小功能 发挥大作用

 

功能全面只是全过程项目管理平台的标配,注重细节,才能抓住用户。华天动力OA全生命周期项目管理平台为用户添加了很多实用的小功能,帮助用户高效工作,发挥了极大的作用。

 

例如,销售回款是项目管理中的一大难题,常常管理不到位,对企业造成极大的损失。如何有效管理、及时了解回款情况呢?华天动力OA全生命周期项目管理平台专门为用户打造了回款池,财务收到款项进账后,可以直接在系统中把款项信息填写到“收款历史”,再由销售人员认领。同时,回款认领情况也会如实记录到合同中,并可以很方便的查看到所有的收款记录和开票记录。这样的功能设置,减少财务与销售的沟通,所有的信息都通过系统直接进行处理,有效避免沟通不畅带来的问题,也可以让销售人员及时了解回款情况,快速跟进工作。

 

如“收款历史”这样的设置,在华天动力OA全生命周期项目管理平台中还有很多哦!

 

小调整 帮忙抢进度

 

项目管理的核心就是明确项目任务分工,确保项目进度如期进行,而这也是整个项目管理中最难的部分。项目进度需要提前,项目组成员有变……计划总是赶不上变化,项目经理很心塞。华天动力OA全生命周期项目管理平台不仅拥有完善的项目进度管理和项目任务分配体系,更重要的是,华天动力OA全生命周期项目管理平台能够实现项目任务的动态调整,并能够及时通知到项目组成员。

 

当项目立项完成后,系统会自动为项目的全体人员建立项目联系组,方便以后的工作中,及时发送通知、启动会议等。

 

在项目分解中,华天动力OA全生命周期项目管理平台支持用户建立层级任务,并且建立的任务能够自动进入工作任务中。另外,用户还可以通过甘特图直接进行项目分解的工作。任务的增加、删除、升级、降级等,都可以在甘特图中进行,项目组成员能够清晰的看到任务调整。

 

通过这样的功能,项目经理能够实时调整任务,并通过联系组实现有效的沟通协调。

 

小关联 减少工作量

 

每个职场人都想做“懒人”,少做低附加值的事多做高附加值的事。没有问题,交给华天动力OA全生命周期项目管理平台,关联信息选择,能输入一个字的时候,坚决不输入两个字。

 

以合同请款审批单为例,用户在填写项目名称时,只需输入关键字,系统就可以在下拉条中显示出关联信息,无需录入那么多字符,在下拉条中选择即可。在输入项目编号、汇款帐号、客户全称等信息时,也是如此,大大的减少工作量,还能避免出错。另外,在领导审批表单时,能点击合同查看按钮,快速了解情况,以帮助领导精准决策。

 

一个小小的数据关联背后,降低了历史数据查找的难度,杜绝了人工录入出错的可能,还减少了员工工作量。

 

大而全的横向布局,已经不能满足用户的需求了,华天动力协同OA系统全生命周期项目管理平台转变思路,找准“小切口”,推动“大变化”,把功能做细做深,全面提高用户体验,助力企业实现对项目的精细化、科学化、信息化管理。

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