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华天动力政务OA让行政更高效让管理更规范

华天动力政务OA让行政更高效让管理更规范

  • 分类:智慧政务
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:河南华天动力OA
  • 发布时间:2021-03-19
  • 访问量:0

【概要描述】提到行政管理,从事这项工作的“干饭人”,挂在嘴边最多的一个字是:杂。尤其是党政部门,流程多、事情多,还赶时间,容不得丝毫纰漏。好在,随着IT网络的发展,自动化技术的提高,协同办公软件为行政人员带来不少便利,让大部分杂乱无章、复杂繁琐的工作,开始变得井井有条、智能快捷。华天动力积极响应“数字化政府”建设的政策,打造了华天动力党政一体化办公平台,从消息提醒、日程安排,到会议安排、公务用车,把日常工作中的琐事都能安排得明明白白。

华天动力政务OA让行政更高效让管理更规范

【概要描述】提到行政管理,从事这项工作的“干饭人”,挂在嘴边最多的一个字是:杂。尤其是党政部门,流程多、事情多,还赶时间,容不得丝毫纰漏。好在,随着IT网络的发展,自动化技术的提高,协同办公软件为行政人员带来不少便利,让大部分杂乱无章、复杂繁琐的工作,开始变得井井有条、智能快捷。华天动力积极响应“数字化政府”建设的政策,打造了华天动力党政一体化办公平台,从消息提醒、日程安排,到会议安排、公务用车,把日常工作中的琐事都能安排得明明白白。

  • 分类:智慧政务
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:河南华天动力OA
  • 发布时间:2021-03-19
  • 访问量:0

 

 提到行政管理,从事这项工作的“干饭人”,挂在嘴边最多的一个字是:杂。尤其是党政部门,流程多、事情多,还赶时间,容不得丝毫纰漏。好在,随着IT网络的发展,自动化技术的提高,协同办公软件为行政人员带来不少便利,让大部分杂乱无章、复杂繁琐的工作,开始变得井井有条、智能快捷。华天动力积极响应“数字化政府”建设的政策,打造了华天动力党政一体化办公平台,从消息提醒、日程安排,到会议安排、公务用车,把日常工作中的琐事都能安排得明明白白。

  一、个性化工作台,门户包含所有
  行政办公岗位的工作一般比较繁琐,开始一天的工作时,如何快速进入状态,迅速了解一天的工作内容呢?个性化工作台绝对是行政人员的不二选择。华天动力党政一体化办公平台中的个性化工作台不仅有多种风格,可以根据需要自由切换,内容全面,涵盖了办公、信息、数据、学习等。门户还可以展示系统内全部模块数据,支持数据列表、图表等多种样式,直观好用,索引清晰,方便行政办公人员方便的找到自己需要的办公流程。

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  二、消息定时提醒,没有遗漏烦恼
  审批通过了,举行会议,重要通知公告发布……如何快速告诉相关人员,也是行政人员的一项工作,稍有不慎,忘记通知相关人员,就会导致工作延误。以前,行政人员只能电话、短信通知,后来用上了qq、微信,就可以在群里@相关人员,但是也免不了偶尔出现遗漏。华天动力党政一体化办公平台为用户量身打造了消息提醒系统,不仅能在系统内发送提醒消息,还能直接给相关人员发送手机短信,在APP端也能进行系统推送,确保相关人员能在第一时间收到工作提示。

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  三、会议全程管理,安排井然有序
  大会小会那么多,会议室有限,领导时间有限,但是工作又刻不容缓,怎么安排会议才能更加高效呢?从会前到会中,再到会后,华天动力党政一体化办公平台都能帮助行政人员把会议安排得妥妥当当。会前分工明确,会议室预定、发送会议通知、接收参会回执、生成参会人名单、会议室物资准备、会议信息自动写入个人日程等工作全都井然有序,确保会前准备工作严谨细致、超前主动、不出纰漏。会中考虑周全,参会打卡、会议资料快速收集等工作高效进行,为会后工作提供物料保障。会后有反馈、有执行、能落地,会议纪要记录并分发,会议纪要转公文、督查,实现会议执行情况跟进,确保会议要求和精神能有效执行,工作得到落实。

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  四、公务用车规范,杜绝公车私用
  对于车多、人多、用车频率高的企业来说,实现车辆的统一管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。对于党政单位系统来说,公车的使用更是严格,管理不到位,甚至会被要求整改。华天动力党政一体化办公平台通过用车申请、派车管理、车辆台账、车辆维保、车辆报表等功能,实现车辆统一、有序的调度管理,杜绝了公车私用和重复派车,保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全、车辆使用效率高。

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  五、档案管理,公文电子档案化
  国家对公文电子档案化有着严格的要求,传统方法文档存在电脑上不易于整理归档,需要专人负责整理,时间一长还容易丢失,不利于保存,有些涉密文件还容易被泄露,华天动力党政一体化办公平台,电子公文全面电子化存档,深入到电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。符合电子文件归档和电子档案管理的要求。

  公文形成后可直接转存进入档案系统中相对应的位置,并随时自动记录对电子公文实时操作的人员、时间、设备、项目、内容等,以保证归档电子公文的真实性,收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存,给工作人员大大节省了工作量并提高了准确性。

  同时还解决海量的公文档案整理、查询起来不太方便的问题。电子档案查找文档时可以快速检索关键字,秒速查找,迅速登记借阅记录,提高文档使用效率。

华天动力政务OA让行政更高效让管理更规范

  信息化的最终使命无疑是让管理变得更简单更高效。华天动力党政一体化办公平台节约了行政办公费用,规范了行政审批流程,也改变了办公环境,为打造透明、高效、廉洁的党政系统提供了有力保障。

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