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采购管理解决方案

采购管理解决方案

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:华天动力
  • 发布时间:2020-12-16
  • 访问量:0

【概要描述】 面对突如其来的疫情“黑天鹅”事件,传统的采购渠道和模式几乎失灵,“无接触、不见面”的线上采购模式加速向各行各业渗透,各大企业尝试到了线上采购的便捷,以及给企业带来的好处。如今,2020年都快结束了,如果你还在等采购合同,还在忙着找领导签字审批,那就赶紧跟着华天动力协同OA系统来了解一下,全流程线上采购的快乐。

采购管理解决方案

【概要描述】 面对突如其来的疫情“黑天鹅”事件,传统的采购渠道和模式几乎失灵,“无接触、不见面”的线上采购模式加速向各行各业渗透,各大企业尝试到了线上采购的便捷,以及给企业带来的好处。如今,2020年都快结束了,如果你还在等采购合同,还在忙着找领导签字审批,那就赶紧跟着华天动力协同OA系统来了解一下,全流程线上采购的快乐。

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:华天动力
  • 发布时间:2020-12-16
  • 访问量:0


 面对突如其来的疫情“黑天鹅”事件,传统的采购渠道和模式几乎失灵,“无接触、不见面”的线上采购模式加速向各行各业渗透,各大企业尝试到了线上采购的便捷,以及给企业带来的好处。如今,2020年都快结束了,如果你还在等采购合同,还在忙着找领导签字审批,那就赶紧跟着华天动力协同OA系统来了解一下,全流程线上采购的快乐。


  当某个使用了华天动力协同OA系统的企业要进行采购时,采购人员的工作可以这样完成:
  第一步当然是发起采购申请。采购人员可以直接使用华天动力协同OA系统内设置好的标准采购申请单,填写主要的数据就可以了。提交申请以后,系统会根据此次采购物品的金额,按照设定的流程发送给不同的领导审批。在领导通过审批以后,采购人员的工作就开始变得跟以前不一样了。



  采购人员通过华天动力协同OA系统确定采购需求,就可以发起招标,并开始收集供应商的投标信息。如果是以前有过合作的供应商,能够在OA系统中方便的查找到该供应商的商品、价格等信息。之后,采购人员就需要把多方收集到的投标信息进行综合对比分析,然后在OA系统中发起报价审批、供应商审核,最终确定中标企业。如果企业本来就有长期合作的供应商,也可以直接与该供应商联系,邀请他们参与投标,实现内外沟通。



  一切谈妥了以后,就可以进行第二步订单审批了。采购人员通过华天动力协同OA系统发起采购订单申请,系统会自动生成相应的订单号,采购人员只需要填写供应商信息、采购的物品即可,如果选择的供应商是集成的ERP系统中的供应商,采购人员可以直接在系统中选择供应商,而在物料选择时,也会自动列出该供应商提供的商品信息,采购人员进行勾选就可以了。



  待审批完成以后,就可以进行第三步了,采购合同签订。首先要知道,合同是具有法律效益的,因此有着严格的限制,在审批合同时,采购人员总是被采购合同的各种规范弄得头疼。但在华天动力协同OA系统中,采购人员可以直接使用标准合同模板,快速创建合规的采购合同。同时,华天动力协同OA系统集成了电子印章功能。这样一来,通过与供应商的内外对接,就可以实现采购合同的在线签订了。合同签订完成以后,就可以让供应商发货了。当然,也有一些企业还是需要纸质合同,那么可以直接打印出标准合同,盖公章以后快递给供应商,只是速度比较慢,效率低。



  另外,在采购合同完成签署以后,系统就可以生成付款计划,并在到期的时候发出提示形势,确保采购人员、财务人员不会遗漏。

  接下来,采购人员只需等到货以后进行第四步:验收入库。采购人员签收货物,完成验收以后,就可以显示到库存中,供员工申请使用。采购人员还可以利用系统提供的资产条码或资产卡片功能,把打印出来的条码贴到每个货品上,用扫描枪进行快速清点并入库,工作变得轻松愉快。



  以上内容都完成了以后,采购人员的工作就基本完成了,接下来就是财务人员的工作了,完成第五步的对账付款工作。财务人员需要与供应商对接,完成付款、获取发票、登记入账等工作。这些工作,也可以全部在线上完成。财务人员可以通过华天动力协同OA系统的银企直连功能,快速在线转账,付清款项。然后请供应商提供电子发票,华天动力协同OA系统支持自动验真,还可以自动生成与财务系统的对接凭证。



  这样工作就完成了吗?对于粗放管理的企业来说,也许已经完成了。但随着管理的精细化,工作还没有结束,采购人员还需要做好采购数据的分析总结。华天动力协同OA系统为用户提供包括采购统计、付款明细等在内的实用的智能报表,为企业做好采购管控提供数据支撑。



  事实上,不仅仅是工作方便,有数据显示,通过线上采购模式,企业年采购成本能下降20%~30%,交易性采购时间下降30%。同时,企业管理层能够通过后台监督线上采购,确保整个过程不出现灰色地带。华天动力协同OA系统全流程线上闭环,数据留痕,轻松追根溯源,实现内外互联,增加信息透明度,助力企业全面管控采购的各个环节。

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