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小天精灵,带着工作去聊天

小天精灵,带着工作去聊天

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:华天动力
  • 发布时间:2020-12-10
  • 访问量:0

【概要描述】 大多数管理者都知道很多工作的关键都在于沟通,高效工作来自高效的沟通,但是在实际工作中,特别是远距离异地合作办公,我们常常发现, 工作中的沟通是围绕着某一项业务的:例如,我们通过微信等软件来给自己的领导发送word文档进行合同讨论,发送财务软件的截图向领导汇报经营情况,发送ERP中的数据向同事发布库存情况。

小天精灵,带着工作去聊天

【概要描述】 大多数管理者都知道很多工作的关键都在于沟通,高效工作来自高效的沟通,但是在实际工作中,特别是远距离异地合作办公,我们常常发现, 工作中的沟通是围绕着某一项业务的:例如,我们通过微信等软件来给自己的领导发送word文档进行合同讨论,发送财务软件的截图向领导汇报经营情况,发送ERP中的数据向同事发布库存情况。

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:华天动力
  • 发布时间:2020-12-10
  • 访问量:0


 大多数管理者都知道很多工作的关键都在于沟通,高效工作来自高效的沟通,但是在实际工作中,特别是远距离异地合作办公,我们常常发现, 工作中的沟通是围绕着某一项业务的:例如,我们通过微信等软件来给自己的领导发送word文档进行合同讨论,发送财务软件的截图向领导汇报经营情况,发送ERP中的数据向同事发布库存情况。

  那么有没有这样一种软件,让我们可以带着数据去聊天,能够在聊天过程中直接带入其他管理软件的数据,让大家可以直接打开软件界面,就好像微信打开一个公众号那么简单呢?其实是有的,小天精灵就是基于这种思考而诞生的。小天精灵是一款私有化即时通讯软件,其有别于传统的即时通讯即时通讯软件的特点在于,可以高度集成OA、ERP、HR、财务软件等企业常用的专业自动化办公软件,同时又具有即时通讯特有的即时性强、沟通方便的特点,让客户真正实现一边沟通一边办公,带着数据去聊天,让沟通更高效,让协作更简单。

  一、信息安全第一位,完全私有化部署
  企业应用即时通讯,最为关心的还是安全性问题,微信、QQ沟通起来也很好用,但是一些大型公司还是放弃了,为什么呢?除了其非办公功能太多不利于集中注意力工作外,其数据、推送和链路部署在云端,一些涉密单位,政府机关部门,更是谢绝使用。

  而小天精灵是一款专业的私有化即时通讯,是自主研发完全私有化通讯协议,在您自己的服务器上部署一套自己的聊天工具,可以支持各种形式的内网部署架构,所有信息都传不到公网上,非常安全可靠。

  另外它还为每个用户设置不同的文件存储空间。文件闪速上传,可加密存放到服务器中,确保文件安全,过期文件可自动清理。方便不说,安全性能也升级了。


  二、集成办公系统,带着数据聊天
  小天精灵可以实现和OA、ERP、HR等的无缝链接,在小天精灵上就可以办公。以OA系统为例,作为桌面端的常驻工具,即便不打开浏览器登录,如果OA系统中有审批过来,小天精灵即时弹出对话框,提示有审批,而员工只需要点开对话框,或者小天精灵的审批消息卡,即可直接打开与WEB端相同的桌面端画面,点开查看具体信息,点同意或者不同意,还可以填写具体意见,完成审批,非常方便快捷,其操作与web端保持一致。如果对审批内容有所疑问,还可以在小天精灵中查找相关人员咨询,打字、语言、视频皆可,了解清楚后,审批修改完毕,工作就顺利完结了,减少了打开浏览器登录系统的繁琐,杜绝了文件来回传输导致的文件版本不一致、降低了沟通困难的烦恼。除此之外还可以进行日程、通知、会议、值班、考勤、请假、任务等OA上的所有功能,确实是工作的小能手。


  同时相比其他即时通讯工具,小天精灵可以导入OA系统或者其他系统中完整的通讯录信息,创建新账户后,账户中即有完整的公司通讯录,同时可以设置权限控制。例如,HR部门能够和所有人员进行沟通,能够和分管领导沟通,但是不能够和其他分管领导沟通。也可以进行部门的限制,例如普通部门仅能够和自己同部门人员进行沟通。特殊情况下的会议,项目,任务等临时性的群组权限在普通权限之上,不受普通权限限制,但是权限在群组内的人员等等。权限设置非常灵活,可以按照需求随意添加。


  三、多种形式沟通,想怎么聊天都可以
  可能有人会说,OA系统有的也能实现聊天,但是比起专业的即时通讯那真的还差挺远的,例如小天精灵可以实现:
  1对1、多对多 即时沟通:支持各种消息类型,发送文字、图片、文件、截图、表情等消息。
  多人聊天:建立多人群组,方便多人共同协作讨论工作。多样化群管理功能,让群管理员方便管理群组人员。
  部门群:自动创建部门群组。首次登录即可找到组织,开展工作讨论。

  除了沟通方便,还可以实现备忘录的功能,例如实现消息多端同步,手机电脑端消息保持同步,随时查阅,避免来回导存;签收消息,手动确定消息已阅读,确保接收者消息已读;消息归档。后台消息统一定期归档,永久存储,消息永不丢失。

  说了这么多是否心动了呢,其实要深挖,小天精灵的好太多了,例如全面支持信创、三分钟快速部署、多平台、跨系统支持、存储功能……说也说不完,跟多详细的功能,还需您的深挖,小天精灵让沟通更高效,让协作更简单。

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