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年终项目总结攻略,看这里!

年终项目总结攻略,看这里!

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:河南华天动力OA
  • 发布时间:2020-12-10
  • 访问量:0

【概要描述】  2020年最后一个月已经来了,一年即将过去,每一个人都开始思考这一年的得失,工作上的收获。作为企业管理者,最近也特别烦恼。“今年项目的目标是什么呢?”“进度怎么样了,没有完成的话,12月还有一点时间,能赶上吗?”“项目预算用了多少,超支没有呢?”“OMG,还有明年的项目计划?”……其实,这些问题通过一套好用的协同OA就可以解决了,华天动力协同OA系统精心打的项目管理平台,以流程为驱动,以链接为核心,实现多方协调,让项目管理井井有条,项目预算、任务分解、项目计划统统轻松搞定。下面,就从一位项目经理的视角来看看华天动力协同OA系统是怎么帮助项目经理做好项目全面管理的。

年终项目总结攻略,看这里!

【概要描述】  2020年最后一个月已经来了,一年即将过去,每一个人都开始思考这一年的得失,工作上的收获。作为企业管理者,最近也特别烦恼。“今年项目的目标是什么呢?”“进度怎么样了,没有完成的话,12月还有一点时间,能赶上吗?”“项目预算用了多少,超支没有呢?”“OMG,还有明年的项目计划?”……其实,这些问题通过一套好用的协同OA就可以解决了,华天动力协同OA系统精心打的项目管理平台,以流程为驱动,以链接为核心,实现多方协调,让项目管理井井有条,项目预算、任务分解、项目计划统统轻松搞定。下面,就从一位项目经理的视角来看看华天动力协同OA系统是怎么帮助项目经理做好项目全面管理的。

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:河南华天动力OA
  • 发布时间:2020-12-10
  • 访问量:0

  2020年最后一个月已经来了,一年即将过去,每一个人都开始思考这一年的得失,工作上的收获。作为企业管理者,最近也特别烦恼。“今年项目的目标是什么呢?”“进度怎么样了,没有完成的话,12月还有一点时间,能赶上吗?”“项目预算用了多少,超支没有呢?”“OMG,还有明年的项目计划?”……其实,这些问题通过一套好用的协同OA就可以解决了,华天动力协同OA系统精心打的项目管理平台,以流程为驱动,以链接为核心,实现多方协调,让项目管理井井有条,项目预算、任务分解、项目计划统统轻松搞定。下面,就从一位项目经理的视角来看看华天动力协同OA系统是怎么帮助项目经理做好项目全面管理的。

  年底到,某企业的项目经理准备整理一份项目的年终总结,一是全盘审视项目的进展情况,归纳错漏、总结经验。二是让老板了解这一年项目组的工作情况。三是通过项目总结了解员工的工作情况,在年终奖上做出一定的奖惩。四是以此为基础对新一年的项目做一个科学、合理的规划。

  第一步:找到项目有关的文档,了解项目整体概况
  如果没有华天动力协同OA系统,要找一年份项目相关文档,非常麻烦了,漏错丢失的情况难以避免。但是在华天动力协同OA系统中,所有的文档都在系统内保存建档,不会存在丢失的情况。项目经理可以先进入项目立项模块,回顾一下项目的概况、项目的建设目标,对比一下是否按照原来的目标在跟进项目。之后可以进入项目文档中心,查看所有上传的文档资料。需要说明的是,华天动力协同OA系统项目管理平台中的文档是按照不同项目进行存储的,查找起来非常方便。


  第二步:了解项目推进情况、任务分解情况,掌握项目组成员的工作情况
  第一步了解完项目的概况,接下来就要细化了解项目推进情况。项目经理只要进入华天动力协同OA系统的项目分解中心,就可以查看子任务的责任人、子任务周期、子任务说明等内容。如果觉得看文档不够直观,还可以查看项目甘特图。值得注意的是,项目经理可以在甘特图界面直接对分解的任务进行再调整。此外,如果项目经理负责的项目比较多,也可以在项目台账中心,通过特定账号查看所有项目的汇总,点击相关项目可以看到项目基本信息以及项目拆解信息等,内容全面、详细。



  相信项目经理看完以后,绝对能全面掌握项目的推进情况,对员工的工作情况做到了心中有数,也应该找到了项目管理中有待改进的地方。于是关于年终奖的奖惩问题在这里找到了答案,项目组成员某某不认真工作,要扣钱;某某工作很努力,可以多发一点表示奖励。而这里的奖惩以数据为支撑,能充分体现出项目组成员的个人价值。

  第三步:了解项目预算使用情况,弄清楚还有哪里可以改进
  说到项目管理,还必须做好项目费控管理,不能为企业带来收益的项目,结果会怎样,相信每一个“打工人”心理都明白。但是在华天动力协同OA系统中,这一点完全不用担心。早在立项之时,就在系统中做好了项目预算,项目经理进行项目年终总结时,只需进入项目费用界面可以看到项目立项预算、已用费用、冻结费用以及剩余费用等相关信息。

  如果对哪一项支出有疑问,还可以查看明细。另外,华天动力协同OA系统中的这个功能项目经理必须知道,华天动力协同OA系统中的所有报表都是穿透式报表,也就是说项目经理可以通过一个表,打开另一个关联的表单,直到追溯到数据源头。这样一来,项目经理就可以知道问题的源头出在哪里了,也就能对症下药了。更不会出现糊涂账,无法向老板交代。

  第四步:制定明年的项目规划和预算
  总结完今年的情况,就要开始规划明年的任务和预算了。以前,规划就是画大饼,没有数据支撑,规划一个老板满意的项目就好,能完成就皆大欢喜,不能完成就找个理由糊弄老板。现在,通过华天动力协同OA系统做项目规划和项目预算,不需要画大饼,而是用科学的数据做支撑,合理进行规划。

  华天动力协同OA系统中可以实时抓取项目中的日常流转数据,并将数据表与图表同时显示在一张报表中。更重要的是,华天动力协同OA系统可提供多样的报表查询功能,可按时间、日期区间、数量等进行数据显示。通过这些智能报表,项目经理完全能够多维度了解项目的有关数据,从不同角度对新一年的项目情况进行预判,从而得出科学的、合理的项目规划和项目预算。然后,项目经理就可以这样告诉老板:“我们加点油,明年起码能做出这样的成绩。我们再多努点力,也可以达到更高的目标。”

  怎么样?让项目经理头疼的项目年终总结、年初项目预算就这样轻松的被华天动力协同OA系统攻克,电子化流程闭环,文档在线保存不怕丢,任务分解灵活调整,让工作围着目标展开,全面项目费控管理,让每一分钱的去处都明明白白,多维可视化表格更能科学支撑领导的决策,总之,用华天动力协同OA系统管理项目让项目经理省心、让老板放心。

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