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“OA+SAP”双核驱动 实现 1+1>2

“OA+SAP”双核驱动 实现 1+1>2

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:河南华天动力OA
  • 发布时间:2020-12-02
  • 访问量:0

【概要描述】ERP是现代企业管理过程中不可缺少的智能管理工具,SAP系统一直被视为全球ERP中专业的系统,体现了先进的管理理念,因此大多数企业都用上了SAP系统。但SAP系统价格昂贵不说,使用起来还非常难,往往不能发挥出其应有的价值。华天动力协同OA系统充分发挥技术优势,实现OA系统与SAP系统的无缝对接,让两个系统的集成发挥出“1+1>2”的作用。

“OA+SAP”双核驱动 实现 1+1>2

【概要描述】ERP是现代企业管理过程中不可缺少的智能管理工具,SAP系统一直被视为全球ERP中专业的系统,体现了先进的管理理念,因此大多数企业都用上了SAP系统。但SAP系统价格昂贵不说,使用起来还非常难,往往不能发挥出其应有的价值。华天动力协同OA系统充分发挥技术优势,实现OA系统与SAP系统的无缝对接,让两个系统的集成发挥出“1+1>2”的作用。

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:河南华天动力OA
  • 发布时间:2020-12-02
  • 访问量:0


也许很多人会问,SAP系统作为一个专业的管理软件怎么就不能发挥价值呢?第一个是因为价格昂贵,频繁使用 SAP,导致企业SAP许可证费用及培训等成本太高,若是共享账号,又会导致数据错误无法溯源。第二个原因是操作要求严格,SAP需要给每个使用者安装客户端,并进行专业培训,操作比不上WEB网页的简单方便,记忆事务代码也是一大难题。第三个原因是工作流程没有形成闭环,SAP处理的是企业核心业务流程的关键部分,仍有大量工作需要靠人工或其他系统实现。同时,靠人工处理的工作一旦变多,就容易出现错误,难以保证关键数据的准确性和及时性,导致工作耗时耗力。

而协同OA系统以“工作流”为引擎,擅长消除信息孤岛,使企业内容内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。同时,改变手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

让专业的人做专业事,才能发挥其价值,对于软件也是如此,华天动力协同OA系统与SAP系统深度集成,让彼此价值提升,助力企业实现精细化管理。

轻松实现降本提效

SAP系统使用的人员太多,频繁使用,许可证费用不断攀升,共享账户又容易出现问题。河南华天动力协同OA系统集成SAP系统,解决共享账户审计难题。让不同的员工通过OA系统,使用共享账户进入SAP系统,大大的节约SAP许可证费用。同时,华天动力协同OA系统全流程在线,数据留痕,一旦出现审计问题,也可以追根溯源。

流程闭环 管理更高效

针对SAP系统未能完成的流程闭环问题,华天动力协同OA系统也有很好的解决办法。河南华天动力协同OA系统完美支持十大流程类型,充分体现“智慧流程”的特点,能够动态适应企业管理制度、组织结构、人员岗位的各种变化,化繁为简满足各种复杂的流程管理需求。

一、流转审批 让业务进展顺利

SAP系统擅长处理企业核心业务流程的关键部分,在此之前的申请、审批等流程,就交给系统OA系统来完成。河南华天动力协同OA系统通过电子表单、图形化流程设计器、条件跳转以及交叉统计等技术,能够满足任意复杂的工作流管理需要,标准格式的管理表单,方便员工直接调用。

同时,SAP系统+OA系统的集成让华天动力协同OA系统能轻松实现流程内外数据的整合,既可以整理系统内部的数据,又可以与SAP系统实现对接,实现数据共享,减少重复工作,并大大降低手工操作的差错率。

二、采购全程跟踪 让产销环节更透明

对一个企业来说采购分为两种情况,日常办公的小额采购,涉及生产的生产物料采购。小额采购金额少,次数频繁;物料采购金额高,次数少,但升级的环节更多。同时,采购涉及的部门人员多,采购人员、领导审批、财务入账管理、物料入库。

对于小额采购来说,华天动力协同OA系统通过SAP系统+OA系统+第三方商旅平台方式,可以实现全流程上线闭环。采购人员在华天动力协同OA系统内发起采购申请,领导审批通过以后,可以通过华天动力协同OA系统集成的第三方商旅平台,如京东购物平台,在线购买需要的物品。之后,再由财务人员报销、入账。全流程在线,领导还能通过后台进行监督管理。

 

对于生成物料的采购,华天动力协同OA系统提供了对合同全生命周期的管理,从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督。所有的采购合同信息均是以电子文件的形式进行存储,方便随时查找需要合同信息。此外,华天动力协同OA系统还可以提供采购相关的统计报表,方便领导了解采购的付款情况,避免人为统计出现的数据错误。

 

三、资产管理 让资产更保值

固定资产是企业的是企业赖以生产经营的主要资产。如何管理和使用好这些资产呢?华天动力协同OA系统通过与SAP系统集成,实现了固定资产的全程实物跟踪管理,包括资产信息的新增、修改、转移、借用、归还、领用情况,设备的维修、报废情况等,确保让企业资产被管好、用好。

值得一提的是,华天动力协同OA系统通过固定资产条码管理系统,不仅实现对资产的集中管理,还可以实现固定资产动计提折旧的功能。大大的提高资产管理的速度和准确性,也为企业资产评估、决策提供更为科学的依据。

 

四、全面费控管理 让企业降低运营成本

费控管理,可以说是领导关心、员工头疼的问题。河南华天动力协同OA系统以“预算编制、费用控制、预算分析”为核心,构建了全面、实时、智能的全过程预算管理体系。在报销方面,用户只需要填写关键数据,一键报销省时省心。在完成报销以后,系统还能自动生成对接凭证,提高财务效率。

华天动力协同OA系统不仅实现了数据的写入,还能轻松完成数据的读取。华天动力协同OA系统可以生成财务统计数据、销售统计数据、物品库存数据等报表,方便管理层了解企业状况。同时,所有报表均采用穿透式报表,任何一个环节出现问题,都可以追溯源头,数据透明度增加。真正做到了让企业管理层能够全面控制运营成本。

 

在企业数字化转型的大浪潮下,使用的管理软件越来越多,打破信息壁垒,让数据有效读取,成为大部分企业亟待解决的问题。河南华天动力协同OA系统充分发挥系统OA的优势,完美整合第三方系统数据,实现数据的对接,减少不必要的人力成本支出,提升企业效率。

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