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电子影像集成:数据快扫,让财务审核效率倍增

电子影像集成:数据快扫,让财务审核效率倍增

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:河南华天动力OA
  • 发布时间:2020-12-01
  • 访问量:0

【概要描述】企业在实际运营管理过程中,费控管理的方案复杂、处理量大,往往是员工抱怨,财务无奈,老板不满意,而且一旦出现问题,核查起来也让人头痛。造成这些问题的主要的原因是,数据不合规、留痕太难,收集归档更是不易。华天动力协同OA系统电子影像集成,对接财务系统,让报销告别“贴贴贴”的旧时代;对接商旅系统,让发票不用“一直在快递的路上”,解放财务劳动力,满足费控管理数据留痕要求,让企业管理更高效。

电子影像集成:数据快扫,让财务审核效率倍增

【概要描述】企业在实际运营管理过程中,费控管理的方案复杂、处理量大,往往是员工抱怨,财务无奈,老板不满意,而且一旦出现问题,核查起来也让人头痛。造成这些问题的主要的原因是,数据不合规、留痕太难,收集归档更是不易。华天动力协同OA系统电子影像集成,对接财务系统,让报销告别“贴贴贴”的旧时代;对接商旅系统,让发票不用“一直在快递的路上”,解放财务劳动力,满足费控管理数据留痕要求,让企业管理更高效。

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:河南华天动力OA
  • 发布时间:2020-12-01
  • 访问量:0


一、自动识别智能验真,避免重复报销

说到费控管理,报销就不得不提,这是大部分企业中员工、财务都很头疼的问题,甚至因此出现矛盾,导致企业内部的不和谐。但问题翻来覆去就集中在那么几点,贴发票、发票不对、发票不见了等。华天动力协同OA系统通过电子影像集成,让用户可以通过电子发票、手机二维码扫码单据,告别贴发票、找发票的烦恼,同时也能避免电子发票作假、重复报销等问题。

假如员工A采购了企业的办公用品,他现在可以这样报账了。首先请商家发送电子发票,告别等发票的烦恼;然后他可以通过手机二维码扫码单据,完成物品的核对。之后,就可以顺利完成报销了。这样一来,不仅方便不少,更能节约不少时间成本。

二、对接财务系统,自动登记入账

华天动力协同OA系统是一个非常完善的智能协同办公平台,除了电子影像集成,还打通了财务软件,让电子影像间接对接财务软件,因此,在完成报销流程之后,华天动力协同OA系统可以自动生成财务系统凭证,实现自动登记入账。

另外,华天动力协同OA系统还能实时读取财务系统数据,生成各种费控相关的智能报表,为管理层决策提供支持。

三、数据留痕,全程过程追溯

说到财务管理