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报销集成商旅,来一次说走就走的差旅

报销集成商旅,来一次说走就走的差旅

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:河南华天动力OA
  • 发布时间:2020-11-13
  • 访问量:0

【概要描述】商旅费是每个企业必有的一项支出,每一笔不一定很多,但是累计在一起,却是一笔不小的费用。有数据显示,大部分规模在300人以上的企业年商旅支出多于50万元,而更大的企业,支出就更高了。因此,如何进行精细化、智能化管控,是企业降低运营成本的关键因素之一。华天动力协同OA系统打造的商旅费用管理平台,适应市场需求,打通第三方商旅平台(携程、京东、滴滴企业版、艺龙),帮助企业全面实现商旅费一体化管控。

报销集成商旅,来一次说走就走的差旅

【概要描述】商旅费是每个企业必有的一项支出,每一笔不一定很多,但是累计在一起,却是一笔不小的费用。有数据显示,大部分规模在300人以上的企业年商旅支出多于50万元,而更大的企业,支出就更高了。因此,如何进行精细化、智能化管控,是企业降低运营成本的关键因素之一。华天动力协同OA系统打造的商旅费用管理平台,适应市场需求,打通第三方商旅平台(携程、京东、滴滴企业版、艺龙),帮助企业全面实现商旅费一体化管控。

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:河南华天动力OA
  • 发布时间:2020-11-13
  • 访问量:0


 

当有一位“打工人”要出差。若是以前,他需要订票,收好发票;到了外地,打车,还得请师傅给个发票;住宿时,一不小心就超标,多余的部分得自己贴,发票还是要小心收好;吃饭,收好发票……重点是以上事情,“打工人”还得自己垫钱。出差结束,回到企业,开始漫长的“报销之旅”。而现在,“打工人”通过使用华天动力协同OA系统商旅费用管理平台,他可以这样做:

一、出行无忧,说走就走

“打工人”在华天动力协同OA系统内发起商旅申请,之后就只需要等待审批结果了。此时,系统会根据企业在商旅预算科目中的设置,如不同人员的机票、酒店、打车等相关费用标准,进行预判,是否通过审批。如果超过预算,也可以进行人性化的调整,非常的灵活。

 

申请通过审批以后,“打工人”的钱包最近有点受伤,垫付不了费用。没有问题,在华天动力协同OA系统内发起预支申请流程,审批通过以后,系统会从企业预算中划扣相应的金额到“打工人”手里。之后,就可以通过OA系统到,携程、京东、艺龙等第三方商旅平台预订机票、车票、酒店等,预定成功后会进行款项自动结算,最后华天动力协同OA系统还会贴心的发送提示短信。接下来,“打工人”就可以愉快的出差了,说走就走,非常好用。

 

二、滴滴打车,轻松愉快

“打工人”已经顺利来到外地,要到某地进行商务洽谈,眼看着就要迟到了,必须打个车。那就在华天动力协同OA系统内通过滴滴企业版打车约一辆车。因为,华天动力协同OA系统已经与滴滴企业版实现对接,可以实现自动结算。因此,“打工人”只需要用企业开通的账号叫车,行程结束后,无需付费,系统会从企业账号余额中划款,个人也无须再提交费用报销。

 

三、轻松报销,跟贴票说“拜拜”

出差结束,“打工人”回到公司,就可以开始商旅报销啦!一般分为两种情况, “打工人”A自己进行了垫付,发起报销流程以后,可以通过扫描电子发票、手机二维码扫码单据等功能,上传消费凭证,之后进入审批流程;第二种情况是,“打工人”B没有垫付,从预算中预支了部分金额,他就只需要发起出差报销单,OA系统会自动关联借款和花费,把所有的花费列成项,“打工人”B只需要进行核对和提交。之后,华天动力协同OA系统会根据借款情况,进行多退少补。

此外,华天动力协同OA系统提供了发票验真、发票OCR识别等功能,全程数据留痕,还可以生成电子影像,如电子凭证、搜索检查、纸质凭证影像化、报销数据结构化等,方便用户事后核查。

 

华天动力协同OA系统实现了通过与第三方平台的无缝融合,让企业实现对商旅的全过程管控,能够有效避免传统报销过程中的不合规行为,解决传统的员工垫付、事后报销、难于核验管控的问题,让企业达到压缩运营成本的目的。

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