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“办文、办会、办事” 原来这么便捷

“办文、办会、办事” 原来这么便捷

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:河南华天动力OA
  • 发布时间:2020-11-09
  • 访问量:0

【概要描述】现如今,行政办公中书写文稿、打印、存储、传送等操作,很大程度上利用了先进的计算机和通信技术手段,互联网+电子政务已经成为信创工程中不可或缺的一部分,其中高效的办公自动化平台即信创OA更是重中之重,缺之即缺少了灵魂,成为制约办公效率提升的一个瓶颈。

“办文、办会、办事” 原来这么便捷

【概要描述】现如今,行政办公中书写文稿、打印、存储、传送等操作,很大程度上利用了先进的计算机和通信技术手段,互联网+电子政务已经成为信创工程中不可或缺的一部分,其中高效的办公自动化平台即信创OA更是重中之重,缺之即缺少了灵魂,成为制约办公效率提升的一个瓶颈。

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力
  • 来源:河南华天动力OA
  • 发布时间:2020-11-09
  • 访问量:0


传统的行政办公中,你是否会遇到这些情况?

1.文件信息在上下级之间、部门之间、人员之间多以人工方式流转,工作中除了标准公文处理以外,还存在大量的日常事务处理。这些横向或纵向的部门之间、上下级之间和人员之间的事务,平时靠上门递交、传真、电话等方式进行。

 

2.文档信息的存储本身是电子格式,却仍然使用手工方式传送,还需要打印、复印,不仅浪费纸张和时间,也增加了劳动强度,有时人员之间还相互干扰工作。

 

3.工作中上级领导需要及时了解下级的工作状态,以及每项工作的进展情况。目前只能靠下级汇报的方式被动地接收工作信息,做不到自主实时地获得全方位信息,因此不能及时掌握每个人的工作状态及每件事的进展程度,不能全面反映一个单位、一个处室的整体工作。

 

在这种情况下,一套成熟的完善的OA系统,可以让所有难题迎刃而解。如果把行政机关比做人的生命体,那么协同OA系统就是人体中的神经网络系统,传递领导理念、指令,协调全身肌肉、四肢灵活运行,愉快工作,使行政机关充满生命力和战斗力,促使行政管理提升至一个新的境界。

 

一、信创OA与数字化办公高度融合

河南华天动力信创OA完全模拟手工公文处理的流程,全面实现公文的数字化处理。覆盖公文交换(请示报告)、代拟文稿、领导安排、会议管理、公车管理、督查督办、请销假管理、公文归档等功能模块。它与行政机关日常使用文档处理软件高度融合,全面改善在线办公文档应用与体验。公告新闻,在线编辑、水印支持,发布更便捷支持公告新闻在线编辑,支持水印等功能,在线发布新闻,免除反复上传下载文稿的劳累;更全系统的附件支持在线预览和在线编辑。公文在线,支持套红、书签,移动编辑更高效支持组织公文在线拟稿、核稿、签发、套红、编号、打印等全公文业务流转,支持留痕、清稿、移动端在线编辑、全文批注等场景应用。

 

 

二、公文传递更加安全高效

基于信创体系的公文管理模块,支撑政务公文高效流转,赋能协作规范、便捷。公文支持国标、移动审批,规范高效支持《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)规定的15类公文的起草,涵盖拟稿、核稿、审稿、签发、编号、排版、打印、分发、归档等工作,结合移动审批,规范又便捷。同时,还支持在公文审批中及发布后发起公文督查督办,可在督办中发起任务跟踪;支持流程监控、过程可溯、急事急办,保证公文时效性。基于国密算法和RSA数字证书的电子签章,支持对OFD版式文件进行电子签章,在实现无纸化办公的同时,让多组织文件传递更安全更高效。

 

三、车辆管理实现公车可控管理

河南华天动力信创OA公务用车信息化管理系统是根据国家公务车改革政策要求,面向政府和企事业单位公务用车使用和管理开发的管理系统。通过公车管理系统,公车管理部门可以对各行政事业单位的公务用车,实行采购、使用、报废的统筹管理,形成高效、严谨的统一管理流程。并可对每辆公务用车的全生命周期实行监督与管控。

 

从公务车辆的预定,审核审批、调度使用,到电子地图上即时位置监控、特殊区域管理等多方面,随时随地了解公务车辆的使用状态,显示车辆的诸多信息,同时还能实现对人和车的全面管理,车辆的全生命周期跟踪等,并且预留有上级部门的监管借口,随时监督公务用车的改革成效。提高政府和企事业职能部门的信息化程度,加强对车辆、人员的全面管理。全面落实党政机关用车"管理平台化,平台信息化,车辆标识化"要求,实现了公务出行便捷合理,交通费用节约可控,车辆管理规范透明,监管问责科学有效的总体目标。

 

总之,信创时代的行政办公离不开信息化,随着移动互联网、物联网、云计算、大数据等现代信息技术的快速发展,现代信息技术应用已深入到行政机关的各个领域,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递等。河南华天动力信创OA基于信创体系的数字化办公,源于华天动力OA智慧协同平台,整合多行业应用,结合低门槛配置化开发,支持“办文、办会、办事”及多领域业务管理,赋能组织协同更加高效便捷。

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