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项目预算智慧管控,华天动力OA费控拯救项目经理发际线有奇效

项目预算智慧管控,华天动力OA费控拯救项目经理发际线有奇效

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力OA系统
  • 来源:河南华天动力OA系统
  • 发布时间:2020-09-19
  • 访问量:0

【概要描述】抓项目,促发展。这句话听得足够多了,企业要发展,就要有项目,有好项目,有大项目,但是项目到手以后,怎么管理好?实时了解项目情况,控制好项目预算,最大限度降低成本……巨大的收支平衡压力使大部分项目经理都在“秃头”的边缘不断徘徊。事实上,这些问题可以有个很好的解决办法——华天动力OA系统项目管理,项目的启动、规划、执行、监控、收尾,统统轻松搞定,尤其在项目费控管理方面,华天动力OA系统有着相当出色的表现,能够有效控制项目不必要的支出,时时监控项目预算使用情况,帮助管理层对项目成本进行精控管理。

项目预算智慧管控,华天动力OA费控拯救项目经理发际线有奇效

【概要描述】抓项目,促发展。这句话听得足够多了,企业要发展,就要有项目,有好项目,有大项目,但是项目到手以后,怎么管理好?实时了解项目情况,控制好项目预算,最大限度降低成本……巨大的收支平衡压力使大部分项目经理都在“秃头”的边缘不断徘徊。事实上,这些问题可以有个很好的解决办法——华天动力OA系统项目管理,项目的启动、规划、执行、监控、收尾,统统轻松搞定,尤其在项目费控管理方面,华天动力OA系统有着相当出色的表现,能够有效控制项目不必要的支出,时时监控项目预算使用情况,帮助管理层对项目成本进行精控管理。

  • 分类:行业动态
  • 作者:河南华天动力OA系统
  • 来源:河南华天动力OA系统
  • 发布时间:2020-09-19
  • 访问量:0


     抓项目,促发展。这句话听得足够多了,企业要发展,就要有项目,有好项目,有大项目,但是项目到手以后,怎么管理好?实时了解项目情况,控制好项目预算,最大限度降低成本……巨大的收支平衡压力使大部分项目经理都在“秃头”的边缘不断徘徊。事实上,这些问题可以有个很好的解决办法——华天动力OA系统项目管理,项目的启动、规划、执行、监控、收尾,统统轻松搞定,尤其在项目费控管理方面,华天动力OA系统有着相当出色的表现,能够有效控制项目不必要的支出,时时监控项目预算使用情况,帮助管理层对项目成本进行精控管理。


  一个实例,你就明白项目费用预算管理价值所在
  下面,我们就以使用了华天动力OA系统项目费控管理的某文化传播有限公司为例,围绕着项目中“钱”的管理,来聊一聊!

  某文化传播有限公司是中国顶尖的娱乐内容服务公司,参与投资出品了多部一线电影、电视剧。该公司希望建立以项目为单位的预算管理机制,有效的对项目的成本进行费控,确保项目整体盈利。华天动力OA系统为他们建立以项目和费用类型为单位弱控制预算,具体是什么样的呢?我们继续往下看。


  网剧项目费控原来还可以这样管控
  现在,该文化传播有限公司投资了一个网剧,需要进行项目费用管理。那么,首先要做的就是预算,确定项目的投入成本,做好预算申报工作,让领导审批,项目的预算直接关系到项目的“舞台”有多大,能不能赚钱,能赚多少。在华天动力OA系统中,项目预算是可以根据项目执行情况,随时进行项目预算调整,相当灵活。而这,也就给了剧组成员拳脚的机会,项目执行好,领导一开心就可以追加预算。

项目预算智慧管控,华天动力OA费控拯救项目经理发际线有奇效

  接下来,网剧剧组就是要对预算进行分配,也就是编制预算,优化资源配置,以达到最佳的成本控制。

  华天动力OA系统编制预算主要有3个步骤:明确部门执行预算范围,控制各个部门的总体预算情况;确定预算科目情况,明确各个部门所执行的费控预算科目不同;预算金额导入系统,同时设置相关流程进行审批。此外,在编制预算时,各部门也能够设置自己的预算管理员,不同的部门根据所执行的预算科目不同,选择本部门需要的科目申报。最后,还有非常重要的一点,就是设置不同的预算临界值预警提醒。这个预算临界值可是非常重要的哟,没有预警提醒,预算超了也不知道,成本降不下来,最后可是要成为“背锅侠”的。

项目预算智慧管控,华天动力OA费控拯救项目经理发际线有奇效

  对于剧组来说,剧本费用、差旅费用、演员劳务费用;后期项目执行过程中的费用报销、差旅报销等都跟这个项目挂钩,需要在该阶段进行初步预算。所有的预算编制完成,并通过领导审批后,在项目中就能够直接使用预算。所以,我们可以来聊一聊花了钱以后,在华天动力OA系统内进行报销的那些事儿!


  费控报销更快,更安全,更透明
  以经费报销单为例,剧组成员用过华天动力OA系统进行费用报销时,能够直接选择项目,系统会自动显示当前项目的预算余额,及所选预算科目的可用余额。在审批过程中,如果当前要报销的金额多于预算余额,系统会根据预先设定的流程(是增加管理流程特批还是不允许提交)自动提醒用户并按指定的流程进入审批环节。

项目预算智慧管控,华天动力OA费控拯救项目经理发际线有奇效

  另一边,剧组领导进行审批时,可以查看到项目费用情况,了解预算执行情况。华天动力OA系统能够生成这个项目的预算和费用的全部情况,提供多种费用执行情况统计分析图表,支持实时汇总与报表分析,让领导随时了解不同部门、分支单位、不同预算周期、不同预算科目的各种资金去向。

项目预算智慧管控,华天动力OA费控拯救项目经理发际线有奇效

  所以,你看,通过这个案例我们就可以知道,项目经理要保住头发也是很容易的!华天动力OA系统项目费控管理从预算、申请、借款、报销到付款一体化管理,流程透明,痕迹可查,再不用担心老板问“这么多钱你怎么花的?”科目明确,预算去向清晰,临界值预警,再也不用担心“预算不够花”;数据大屏显示,全能报表分析,项目费用使用情况一目了然,还能鼓起勇气问领导一句“能加点预算吗?”

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